Etapas no processo de criação:

1. Posicionado na janela da base de dados, seleccionar o objecto Relatórios {reports} e fazer clique no botão Novo {New}.
2. Seleccionar a opção Assistente de Relatório e a tabela ou consulta no qual o relatório se vai basear.

Tal como os formulários, todos os relatórios têm de ser feitos com base numa tabela ou numa consulta da base de dados:



Fig. 1.10.3 - Indicação do Tipo de Relatório e da Tabela Utilizar

3. Na etapa seguinte, indicar quais os campos para o relatório. Se existirem relações entre tabelas, poderá até seleccionar campos de tabelas distintas:

 



Fig 2.10.3 - Seleccionar Campos para o Relatório

4. Determinar se existe algum tipo de agrupamento da informação. Esta opção é muito utilizada, principalmente em relatórios com dados numéricos, para obter sub-totais por grupo.

Por exemplo, se o agrupamento for feito pela actividade económica", cada actividade irá ser um bloco de informação distinto:



Fig. 3.10.3 - Seleccionar Campos de Agrupamento

5. Escolher qual (ou quais) o(s) campo(s) de ordenação.

Como pode verificar na figura seguintes existe a possibilidade de definir quatro tipos de ordenação, crescente ou decrescente, independentemente dos agrupamentos já determinados:

 



Fig. 4.10.3 - Ordenação dos Registos no Relatório

6. Determinar o Layout do relatório e a orientação da folha para impressão:

 



Fig. 5.10.3 - Selecção do Layout do Relatório

7. Seleccionar o estilo mais adequado (enquadramentos, cores, tipos de letra, ...):

 



Fig. 6.10.3 - Seleccionar Estilo do Relátorio

8. Por último, indicar qual o título que surgirá no início do relatório e que se pretende visualizar de imediato o relatório.

Fig. 7.10.3 - Indicar Nome do Cabeçalho do Relatório

Ao ser visualizado em modo Ver antes {Print Preview}, o relatório que acabamos de criar teria uma apresentação semelhante à seguinte figura...

Fig. 8.10.3 - Relatório em Modo Ver Antes