Ficheiros, Registos e Campos
A Base de Dados é armazenada sob a forma de um ou vários ficheiros, segundo uma estrutura pré- definida pelo utilizador. No Microsoft Access, todas as informações são armazenadas em Tabelas, num ficheiro a extensão .MDB, sendo organizada da seguinte forma :
Fig. 1.3.2 - Estrutura de uma Base de Dados
Todos os Registos de de uma Base de Dados possuem uma estrutura de campos idêntica, variando apenas o seu conteúdo :
Fig 2.3.2 - Estrutura de um Registo e Campos de uma Tabela
Em resumo uma base de dados, é um ficheiro que contém registos , registos esses que são constituidos por vários campos.