Processo de Criação de uma Base de Dados

A criação de uma Base de dados,  deve ser um processo cuidadosamente planeado, de forma a que a sua utilização seja clara, rápida e objectiva. Um exemplo será uma Base de Dados que terá como objectivo armazenar um conjunto de informações de uma empresa de Formação.

Existem alguns aspectos fundamentais e muito importantes a considerar que não sendo uma "regra absoluta" na criação das tabelas da Base de Dados, irão facilitar a organização necessária ao primeiro contacto com o Microsoft Access.

• Determinar o Objectivo Concreto da Base de Dados

Auxilia a decisão sobre os dados a armazenar

• Elaborar as tabelas necessárias

"Dividir" a informação em grupos distintos, tais como por ex. : "clientes", "Cursos Facturados", ...

• Determinar os Campos

Definir as categorias de informação para cada Tabela, por exemplo: numa tabela de "Clientes" existirá o "nº cliente, a "morada", "localidade", ...

• Considerar relações futuras entre tabelas

Tentar determinar, logo desde o início, quais os campos que irão relacionar diferentes tabelas, por exemplo: um campo "nºcliente" de uma tabela de clientes relacionar-se-ia  com o campo "nº cliente" de uma Tabela de facturas

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