Objectos na Janela de Base de Dados
Aquando da abertura de uma Base de Dados, por exemplo a Adamastor.Mdb é imediatamente visualizada no ecrã uma caixa rectângular que é designada por Janela da Base de Dados ( Database Windows ) e contém os objectos da Base de Dados em uso.
Fig 1.5.4 - Janela de Base de Dados ( Database windows )
Os objectos na Janela da Base de Dados são os seguintes :
Tabelas { Tables }
As Tabelas são os únicos objectos do Access que contêm dados armazenados sobre a forma de registos e campos.
Consultas { Queries }
As consultas têm múltiplas funções no access, são utilizadas para selecionar um conjunto de informação a partir dos dados contidos nas tabelas, normalmente segundo condições pré-definidas.
Formulários { Forms }
Também designados por ecrãs de apresentação, são utilizados para a criação de fichas de inserção e de consulta de dados.
Relatórios { Reports }
Os Relatórios são normalmente enviados para a impressora e, podem assumir diversas formas, desde uma simples listagem, a listagens com agrupamentos de dados e etiquetas para mailing.
Macros
As Macros são constituídas por um conjunto de comandos, que têm por objectivo automatizar funções na Base de Dados, como por exemplo, imprimir um relatório ou copiar um conjunto de dados.
Módulos { Modules }
Os módulos são procedimentos ( Programas ) executados na linguagem de programação do Microsoft Access ( Visual Basic for applications ), com o objectivo de facilitar a gestão da informação, executando acções difíceis e/ou impossíveis ) de conseguir em modo de utilização.