O Assistente de Base de Dados
Existe a possibilidade de logo à partida, com reduzidos conhecimentos criar uma Base de Dados com alguma complexidade, para tal existem os Assistentes { wizards }.
São disponibilizadas mais de vinte Bases de Dados, para utilização e teste, desde Gestão de Contactos, Alunos e Turmas, Gestão de Colecção de Livros, etc.
Para activar o Assistente de Base de Dados { Database wizard } ao entrar no Microsoft Access no ecrã de abertura do Access 97 ( Fig. 1.5.2 ), seleciona-se a segunda opcção.
Na Caixa de dialogo que é seguidamente apresentada, seleciona-se qual o assistente que queremos utilizar :
Fig. 1.5.8 - Selecção do Assistente de Base de Dados
Ao Escolher o Assistente, por exemplo, Gestão de Contactos ( Contact Management ) seguem-se os seguintes passos :
Qual o nome do Base de Dados e a sua localização.
De seguinda clique no Botão Criar
Fig. 2.5.8 - Localização e nome da nova Base de Dados
Segue-se um ecrã que avisa que tipo de informações e que a Base de Dados a ser criada vai armazenar, e fica a espera que clique no Botão seguinte.
No Ecrã opção seguinte pode definir se quer dados de exemplo na base de Dados a Criar e se necessita de campos adicionais:
Depois de selecionadas as alterações que pretendemos clique em seguinte :
Fig 3.5.8 - Ecrã de selecção de novas opções da Base de Dados
Selecione qual o estilo de fundo que quer para os formulários da Base de dados, de seguida qual o tipo de relatório que quer,etc...
Por ultimo clique em concluir e serão criados os objectos que constituem a Base de Dados
Fig 4.5.8 - Criação da nova Base de Dados
Para além das tabelas tambem são elaborados menus ( Principais e secundários ) , assim como consultas, formulários de inserção, consulta de dados e relatórios para impressão. A Base de dados criada tem um nivel de pormenor bastante extenso permitindo-nos ver as possibilidades que dispomos na criação de Base de Dados.
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