Propriedades dos Campos - Pesquisa

As pesquisas { Lookup Lists }  servem para automatizar a base de dados, será mais rápido a selecção de informação existente em vez da sua constante digitação. imagine-se que em relação a Tabela exemplificada na Fig. 1.6.8, que o utilizador não estivesse sempre a digitar a "Actividade Económica"  , mas que, ao inserir um novo registo, selecionasse essa "actividade" de uma "Tabela de actividades".

Assim deveria seguir os seguintes passos:

• Criar uma Tabela para armazenar as "Actividades Económicas".

• Ao Criar a estrutura da tabela ( ex. Fig 1.6.8 ), nomeadamente no campo Actividade Económica, aceder as suas propriedadesde Pesquisa ( Lookup ) O campo em que estamos posicionados fica marcado com uma seta imediatamente atrás do nome.

• Alterar a propriedade Mostrar Controlo { Display Control } para Caixa de Combinação { Combo Box }

Fig.1.6.9 - Alteração da Propriedade Mostrar Controlo

• Na propriedade Origem da Linha { Row Source }, indicar o nome da Tabela que contém as "Actividades"

Fig.1.6.9 - Escolha da Tabela onde os Dados vão ser Pesquisados

Aquando da inserção dos registos, o conteúdo do Campo Actividade Económica , já poderia ser Selecionado e não digitado.