Podemos utilizar um formulário automático quando necessitamos rápidamente de obter uma ficha de inserção ou consulta de dados, em relação a uma determinada tabela ou consulta.

Esse formulário não terá qualquer personalização determinada pelo utilizador durante o seu processo de criação (ao contrário dos assistentes), embora possa sempre ser personalizado a Posterior.

Existem três tipos de Formulários Automáticos disponíveis:

• Colunas

Mantém a apresentação tradicional de uma "ficha' surgindo apenas um registo por ecrã

• Tabelas

Apresentação dos dados de forma tabular, em que cada linha representa um registo, mas mantendo as características dos "objectos" do form.

• Folha de dados

Apresentação vertical dos dados, em que cada linha representa um registo, tipo tabela em modo Vista folha de dados, sem manter as características dos "objectos" do formulário

Para a criação de um formulário automático é apenas necessário indicar qual o seu tipo e qual o objecto do Access (tabela ou consulta) que contém os dados a utilizar:

Fig. 1.8.3 - Selecção de um Formulário automático e Tabela/Consulta

O utilizador não fará qualquer intervenção no processo de criação, sendo-lhe apresentado o formulário obtido (ainda sem estar gravado):

Fig. 2.8.3 - Exemplo de Formulário automático com base na Tabela "Clientes"