Um Grupo de Opções { Option Group } é um controlo que tem como objectivo facilitar a utilização dos dados no formulário, permitindo que o utilizador, em vez de digitar determinado conjunto de caracteres num campo, indique a sua opção através de um clique com o rato (por exemplo, pressionando um botão ou colocando um "x" numa caixa de opção). O conceito de "grupo de opções" implica três situações:

• A existência de um controlo grupo de opções, que ficará associado a um campo da tabela

• A existência de várias opções individuais no interior do grupo de opções (o utilizador pode escolher entre botão de alternar, botão de opção ou caixa de verificação, pois todos têm a mesma função prática)

• Que o Access irá permitir que apenas uma dessas opções individuais, no interior do grupo de opção, possa estar activada

Como, irá ser criado um grupo de opção para o campo Modo de Pagamento:

1. Como o formulário foi criado a partir do assistente de formulário e já contêm todos os campos da tabela, a primeira etapa é seleccionar a caixa de texto "Modo de Pagamento" e apaga-la através da tecla Delete

2. Em seguida, activar a caixa de ferramentas e seleccionar a ferramenta grupo de opções; pode verificar que a ferramenta está activa pois ao deslocar o rato no formulário, o apontador está transformado num símbolo.

1. Activar a lista de campos



Fig. 1.8.9 - Lista de Campos

2. Com o rato, arrastar o campo Modo de Pagamento da lista de campos para a zona detalhe do formulário onde pretende inserir o controlo. Ao largar o botão do rato, é activado o assistente para a criação do grupo de opções (nota: o botão de assistentes na caixa de ferramentas tem de estar activo)

 

3. Na primeira caixa de diálogo do assistente do grupo de opções, digitar os nomes que pretendemos para cada opção (só temos duas opções para o campo Modo de Pagamento)

 



Fig. 2.8.9 - Assistente do Grupo de Opções ( Nome das Opções )

4. Em seguida, indicar se pretendemos que exista uma opção que já esteja seleccionada. No nosso exemplo, não pretendemos que isso aconteça, pelo que seleccionamos "Não, não quero..." e fazemos clique no botão Seguinte { Next }:

 



Fig. 3.8.9 - Assistente do Grupo de Opções ( Inibir Opção Assumida)

5. Definir quais os valores que ficarão armazenados na tabela, consoante o utilizador faça clique sobre a opção "P. Pag." ou "30 dias". No nosso exemplo, as duas opções irão corresponder ao armazenamento dos valores 1 e 2, respectivamente:

 



Fig. 4.8.9 - Assistente do Grupo de Opções (Valores para as Opções)

6. Em seguida, indicar o campo no qual pretende armazenar o valor resultante da escolha de uma das opções disponíveis ...

 



Fig. 5.8.9 - Assistente de Grupo de Opções (Selecção de Campo de Armazenamento)

7. .... e seleccionar qual o estilo de opção individual que deseja no interior do seu Grupo de opções (no nosso exemplo, apresentação sombreado { shadowed }, com caixas de verificação ):

 



Fig. 6.8.9 - Assistente de Grupo de Opções (Escolha do Tipo de Opção Individual)

8. Por último, é apenas necessário indicar qual o nome que queremos no grupo de opções e fazer clique no botão Concluir {Finish}:

Fig. 7.8.9 - Assistente do Grupo de Opções (Nome do Grupo de Opções)