Gravar a Estrutura da Tabela

Antes de ser possível inserir quaisquer dados na tabela, torna-se necessário gravar a sua estrutura:

O nome da tabela pode atingir até 64 dígitos de dimensão, incluindo espaços e carractéres da lingua portuguesa ( Excepto : .  ! ' [  ] )

Deve seguir uma das seguintes etapas:

• Aceder ao menu Ficheiro { File }, comando Guardar { Save }, indicando o nome da tabela (Objecto) :

fig. 1.6.11 - Ecrã para gravação nova tabela

• Ou  Guardar como/Exportar { SaveAs/Export}, indicando nome e  selecionando se e na base de dados actual ou numa base de dados externa que deseja gravar a tabela.

Fig. 2.6.11 - Ecrã para selecção do Nome e localização da nova Tabela

• Clicar no canto superior esquerdo do ecrã de construção de tabelas no botão, surge então uma caixa de diálogo, 

Fig 3.6.11 - Caixa de diálogo para confirmação da Gravação da Tabela

Da primeira vez que gravar a tabela, o Access irá verificar se existe nela algum campo que esteja definido como Chave Primária de indexação ( Primary Key ). Caso não tenha definido nenhuma surge então a seguinte Caixa de Mensagem.

Fig. 4.6.11 - Mensagem de Aviso ( Chave Primária )

Caso clique em Sim será criada uma, se clicar em não a tabela é gravada sem ter definida nenhuma chave primária