Introdução de Dados

Para inserir dados/registos na tabela torna-se necessário transitar para o modo Tabela de Dados { Table dataSheet View }, através de um dos seguintes processos :

• Se estiver a criar ou a alterar a estrutura da tabela é, possível transitar directamente para a inserção de registos, utilizando, para tal, a barra de botões.

Fig .1.6.12 - Barra de Ferramentas Estrutura Com a opção Vista Folha Dados Selecionada

• Na janela da base de dados, faça duplo clique sobre o nome da Tabela

• Na janela da base de dados seleciona-se a tabela e de seguida  dá-se um clique no botão Abrir

Uma vez feita uma das situações atrás descritas, entramos em modo Tabela de Dados { DataSheet View }, deve-se inserir os dados relativos aos campos ( em coluna ) de cada registo ( em linha )

Fig. 2.6.12 - Preenchimento de Registos na Tabela

A medida que preenche a tabela, surgem no ecrã a esquerda um conjunto de simbolos informativos :

Símbolo	Significado
	Registo em edição ( está a ser alterado pelo utilizador)
	Fim de Ficheiro/Novo Registo
	Registo Corrente
	Registo "trancado" (está a ser usado por outro utilizador, em rede )

Na parte inferior do Ecrã, surge também um conjunto de símbolos que permitem a movimentação no ficheiro :

Símbolo	Significado
	Posicionamento imediato no primeiro registo
	Avança, registo a registo, na direcção do ínicio do ficheiro
	Avança, registo a registo, na direcção do fim do ficheiro
	Posicionamento imediato no último registo
	Permite, por digitação, posicionar num registo pretendido

Para inserir um novo registo, a qualquer momento, é apenas necessário fazer clique no botão